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美萍干洗店管理系統(tǒng)
  • 美萍干洗店管理系統(tǒng)

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

美萍干洗店管理系統(tǒng)

美萍干洗店管理系統(tǒng)是一款專業(yè)的洗衣店管理軟件,它集前臺(tái)收費(fèi)收銀系統(tǒng),會(huì)員卡管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)等強(qiáng)大功能為一身,系統(tǒng)界面簡(jiǎn)潔優(yōu)美,操作直觀簡(jiǎn)單。美萍洗衣店管理系統(tǒng)為廣大干洗店,洗衣店提供了成本分析,利潤(rùn)分析,洗衣流程管理等諸多功能,用全新的經(jīng)營(yíng)理念,將干洗店經(jīng)營(yíng)者和消費(fèi)者、經(jīng)營(yíng)管理和服務(wù)有效地融合在一起,建立起規(guī)范的經(jīng)營(yíng)模式,提高您在行業(yè)中的管理檔次和服務(wù)水平,使您在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中輕松勝出。

更多詳情

一、系統(tǒng)簡(jiǎn)介
1.1 功能特點(diǎn)
收取衣物:接收客戶的預(yù)洗衣物,根據(jù)要求和提示輸入衣物相關(guān)信息。如果是會(huì)員,您可以直接刷卡,并顯示出該會(huì)員的相關(guān) 信息(會(huì)員卡余額,消費(fèi)總額,聯(lián)系電話等)。 領(lǐng)取衣物:客戶憑洗衣收據(jù),來取走已洗好的衣物。包括取衣結(jié)單,返回重洗,退賠衣物,撤消單子等功能。取衣結(jié)單即洗衣客戶來取衣時(shí),所做的操作。如果您的客戶要求重洗衣物(退賠衣物,撤消單子),您可以選擇返回重洗功能,該功能要求您選擇要重洗的衣物(退賠衣物,撤消單子),并要求是有“返回重洗(退賠衣物,撤消單子)”權(quán)限的操作員才能提交信息。
會(huì)員管理:管理會(huì)員的基本信息和對(duì)會(huì)員卡的操作如:會(huì)員卡續(xù)費(fèi),會(huì)員卡掛失等。
統(tǒng)計(jì)管理:包括會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì),收入統(tǒng)計(jì),收衣取衣統(tǒng)計(jì)管理等。該模塊可以幫助您分析您在某一段時(shí)間的經(jīng)營(yíng)狀況,幫您掌握客戶的消費(fèi)動(dòng)態(tài)。收入統(tǒng)計(jì)可以按月或按年統(tǒng)計(jì),可以給您提供詳細(xì)的消費(fèi)信息。給您在將來的經(jīng)營(yíng)決策提供相關(guān)信息。會(huì)員消費(fèi),可以統(tǒng)計(jì)出某個(gè)會(huì)員在某一段時(shí)期內(nèi)的消費(fèi)情況(會(huì)員卡充值,會(huì)員洗衣等)。并能統(tǒng)計(jì)出衣物的干洗趨勢(shì)(即客戶一般洗衣類型,方式等)。
會(huì)員卡設(shè)置:支持會(huì)員折扣卡和儲(chǔ)值卡,可以根據(jù)自己的需要設(shè)置不同的優(yōu)惠方式,靈活簡(jiǎn)單。
衣物價(jià)格設(shè)置:您可以先設(shè)置好洗衣的價(jià)格,在以后的收衣操作中給您帶來方便快捷的操作。
其它設(shè)置:對(duì)管理員設(shè)置不同的權(quán)限,小票打印機(jī)設(shè)置。
1.2 系統(tǒng)要求
1、計(jì)算機(jī)硬件在586等級(jí)以上。
2、軟件要求操作系統(tǒng)為中文WIN98SE,WIN2000,WINXP。
3、裝有microsoft數(shù)據(jù)庫驅(qū)動(dòng)程序。
4、屏幕分辨率1024X768以上。
1.3 硬件設(shè)備支持
1、打印機(jī)支持POS58,POS76等熱敏小票打印機(jī)器,支持各型號(hào)針打和票據(jù)打印機(jī)(必須帶硬字庫)。
2、錢箱支持通過RJ45口連接小票打印機(jī)的錢箱。
3、刷卡設(shè)備支持無須驅(qū)動(dòng)支持所有磁卡,條碼卡的刷卡設(shè)備。
IC卡支持深圳明華澳漢公司生產(chǎn)的RD系列讀寫器(M&W) 型號(hào):RD-EB 外置推拔式讀些器(http://www.mwcard.com)IC卡芯片推薦使用菲利普4442芯片
二、快速入門
系統(tǒng)主界面
2.1 系統(tǒng)設(shè)置:包括基礎(chǔ)資料設(shè)置、衣物價(jià)格設(shè)置、會(huì)員管理、操作員管理、初始化數(shù)據(jù)庫、備份還原數(shù)據(jù)庫、系統(tǒng)設(shè)置、系統(tǒng)日志。
2.1.1 基礎(chǔ)資料設(shè)置
在系統(tǒng)設(shè)置模塊中點(diǎn)擊“基礎(chǔ)資料設(shè)置”進(jìn)入基礎(chǔ)資料設(shè)置界面如圖:
在基礎(chǔ)資料設(shè)置窗口,如果要添加(刪除,修改)某個(gè)類型,必須先這個(gè)類型屬的頁,然后再進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。例如:添加(刪除,修改)衣服顏色設(shè)置,先用鼠標(biāo)點(diǎn)擊窗口左邊的“衣服顏色設(shè)置”頁,然后再進(jìn)行添加(刪除,修改)操作。
2.1.2 衣物價(jià)格設(shè)置
圖2.1.2.1
圖2.1.2.2
在衣物價(jià)格設(shè)置窗口(如圖2.1.2.1)中點(diǎn)擊“添加”按鈕,就會(huì)彈出“添加衣物價(jià)格”窗口(如圖2.1.2.2)。在“添加衣物價(jià)格”窗口中,您可以添加您所要給客戶提供洗衣的名稱,服務(wù)類型,與該服務(wù)類型相關(guān)的價(jià)格,最低折扣等信息?!疤砑印卑粹o是添加您所填寫的衣物的某一服務(wù)類型,單價(jià),最低折扣,先添加到窗口中的列表里,您可以將與該衣物相關(guān)的所有服務(wù)類型添加到列表里?!皠h除”按鈕是刪除列表里您不需要的數(shù)據(jù)記錄。“保存”按鈕是將列表里的數(shù)據(jù)記錄保存到數(shù)據(jù)庫里。到您添加洗衣記錄的時(shí)候直接選擇就可以了。
2.1.3 會(huì)員管理
圖2.1.3.1
圖2.1.3.2
圖2.1.3.3
圖2.1.3.4
在會(huì)員管理窗口中(如圖2.1.3.1),您需要先在“級(jí)別設(shè)置”窗口中(如圖2.1.3.2)設(shè)置會(huì)員的級(jí)別和打折率,以便您在添加新會(huì)員(或是修改會(huì)員信息)時(shí)選擇相應(yīng)的會(huì)員級(jí)別。然后您在添加會(huì)員窗口中(如圖2.1.3.4)填寫新會(huì)員的相關(guān)信息。然后再點(diǎn)擊保存按鈕,進(jìn)行會(huì)員信息的保存。然后您再到會(huì)員管理的窗口中,在會(huì)員記錄的列表里選擇您要充值的會(huì)員記錄,再點(diǎn)擊“會(huì)員充值”按鈕,將彈出“會(huì)員卡充值”窗口(如圖2.1.3.3),您可以在此窗口中為您選擇的會(huì)員進(jìn)行充值。
2.1.4 操作員管理
圖2.1.4.1
圖2.1.4.2
圖2.1.4.3
在操作員管理窗口(圖2.1.4.1)中點(diǎn)擊添加按鈕,就會(huì)彈出添加操作員窗口(圖2.1.4.3),在操作員信息這頁里填寫用戶的相關(guān)信息,如果要設(shè)置權(quán)限只需在所屬權(quán)限組這欄里選擇用戶所屬的權(quán)限組即可。(注意:如果權(quán)限組還沒有設(shè)置,您要點(diǎn)擊“權(quán)限組設(shè)置”這頁進(jìn)行權(quán)限設(shè)置或到操作員管理窗口中點(diǎn)擊權(quán)限設(shè)置。如圖2.1.4.2)。如果您要修改(刪除)操作員信息點(diǎn)擊操作員管理窗口中的修改(刪除)按鈕即可。
2.1.5 初始化數(shù)據(jù)庫
圖2.1.5.1
圖2.1.5.2
點(diǎn)擊初始化按鈕后,會(huì)出現(xiàn)提示1(如圖2.1.5.1),然后點(diǎn)擊確定按鈕后會(huì)出現(xiàn)提示2(如圖2.1.5.2),選擇您需要的選項(xiàng)點(diǎn)擊確定按鈕即可。或點(diǎn)擊取消按鈕取消此操作。
2.1.6 備份還原數(shù)據(jù)庫
圖2.1.6.1
在系統(tǒng)設(shè)置里點(diǎn)擊數(shù)據(jù)庫備份與恢復(fù)按鈕即可彈出此窗口。備份:先選擇您要備份的目錄,如果您沒有選擇目錄,那么數(shù)據(jù)庫就備份到默認(rèn)的目錄,然后點(diǎn)擊備份按鈕即可。還原:選選擇您要還原的數(shù)據(jù)庫文件,然后點(diǎn)擊還原按鈕即可。
2.1.7 系統(tǒng)設(shè)置
圖2.1.7.1
圖2.1.7.2
2.1.8 系統(tǒng)日志
圖2.1.8.1
在操作日志中反映了用戶的登陸,注銷情況和與金額操作相關(guān)的記錄。
2.2 收取衣物:接收客戶要洗的衣物。
圖2.2.1
圖2.2.2
圖2.2.3
圖2.2.4
圖2.2.5
在收取衣物窗口中(如圖2.2.1),您需要先在“請(qǐng)輸入會(huì)員編號(hào)和名稱:”這個(gè)輸入框里輸入要洗衣的會(huì)員編號(hào)(如果沒有會(huì)員卡即臨時(shí)客戶,您可以使用會(huì)員卡號(hào)為:“0000”的無卡客戶)。然后,再點(diǎn)擊“收取衣物按鈕”或按F3鍵彈出“收取衣物”窗口(如圖2.2.2),您可以在此窗口中先填寫好相關(guān)信息,然后再點(diǎn)擊“添加”按鈕,將彈出添加衣物窗口(如圖2.2.3)在此窗口中添加客戶要洗的衣物,您選擇好衣物后,點(diǎn)擊確定按鈕或直接雙擊衣物記錄,將彈出“添加衣物信息”窗口(如圖2.2.4),在此窗口中,您可以填寫要洗衣衣物的價(jià)格,數(shù)量,衣物顏色,衣物附件和該衣物的備注信息,然后點(diǎn)擊確定按鈕,這時(shí)又回到“添加衣物”這個(gè)窗口(如圖2.2.5),如果您還有其他的衣物要添加,您先選擇好衣物,然后點(diǎn)擊“確定”按鈕或雙擊衣物記錄。如果您沒有其他衣物添加了,您就可以點(diǎn)擊“保存”按鈕,進(jìn)行數(shù)據(jù)的保存。
2.3 領(lǐng)取衣物:客戶憑洗衣收據(jù),來取走已洗好的衣物。包括取衣結(jié)單,返回重洗,退賠衣物,撤消單子等功能。
圖2.3.1
圖2.3.2
圖2.3.3
圖2.3.4
圖2.3.5
在領(lǐng)取衣物窗口中(如圖2.3.1),如果您要領(lǐng)取衣物,您需要在“請(qǐng)輸入交易單號(hào)(會(huì)員編號(hào))查詢”的輸入框里查詢出您要領(lǐng)取衣物的洗衣單,然后,在列表里先選擇要結(jié)帳的洗衣單,然后在點(diǎn)擊“取衣結(jié)單”按鈕,此時(shí)就會(huì)彈出“取衣結(jié)單”窗口(如圖2.3.2),在此窗口中您點(diǎn)擊“結(jié)帳”按鈕即可結(jié)帳。如果您的客戶要求重洗衣物(退賠衣物,撤消單子),您可以選擇返回重洗功能,該功能要求您選擇要重洗的衣物(退賠衣物,撤消單子),并要求是有“返回重洗(退賠衣物,撤消單子)”權(quán)限的操作員才能提交信息。
2.4 統(tǒng)計(jì)管理:該模塊包括會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì),收入統(tǒng)計(jì),收取衣物管理,收衣取衣統(tǒng)計(jì)管理。用戶可以在該模塊里統(tǒng)計(jì)分析出會(huì)員的消費(fèi)情況,收取衣物的數(shù)量和費(fèi) 用等信息。
2.4.1會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)
圖2.4.1.1
在會(huì)員消費(fèi)統(tǒng)計(jì)窗口(如圖2.4.1.1)中,您先選擇要統(tǒng)計(jì)的日期區(qū)間,如果您還需要查詢某一會(huì)員的充值記錄和消費(fèi)記錄,您需要在“請(qǐng)輸入會(huì)員名稱”的輸入框里,填寫會(huì)員的名稱,然后再點(diǎn)擊“查詢”按鈕?!按蛴 卑粹o里包括打印預(yù)覽和打印報(bào)表,是預(yù)覽和打印列表里顯示的記錄。
2.4.2 收入統(tǒng)計(jì)
圖2.4.2.1
在收入統(tǒng)計(jì)窗口(如圖2.4.2.1)中,您先選擇分析期間,然后再窗口的最左邊點(diǎn)擊“收入記錄”(或“按日期分析收入”,“按月分析收入”,“按年分析收入”,“按洗衣類型分析”),在窗口的右邊就顯示出相應(yīng)的分析記錄。例如,您選擇“收入記錄”,在窗口的右邊會(huì)出現(xiàn)收入記錄列表和收入統(tǒng)計(jì)圖表,您在收入記錄列表里可以看到,您在分析期間內(nèi)的收入情況,包括會(huì)員充值收入,普通客戶(即臨時(shí)客戶)洗衣金額,賠償客戶衣物金額和合計(jì)(即在分析期間內(nèi)的所有收入和賠償?shù)目傤~)。在收入統(tǒng)計(jì)圖表里,您可以看到以圖表形式顯示的數(shù)據(jù)。
2.4.3 收衣取衣統(tǒng)計(jì)
圖2.4.3.1
圖2.4.3.2

在收取衣物管理窗口(如圖2.4.3.2)中,您可以查詢出您在某一段時(shí)間內(nèi)的收衣取衣詳細(xì)信息。如果您需要修改某一個(gè)洗衣單的信息,您要先選擇您要修改的記錄,然后點(diǎn)擊“修改”按鈕,這時(shí)就會(huì)彈出“收取衣物”窗口(如圖2.4.3.2),在收取衣物窗口中您可以添加(修改)衣物,還可以修改應(yīng)收金額,取衣時(shí)間等信息。

2.4.4 收衣取衣統(tǒng)計(jì)管理

圖2.4.4.1

在收衣取衣統(tǒng)計(jì)管理窗口(如圖2.4.4.1)中,您可以統(tǒng)計(jì)分析收取衣物記錄,收衣數(shù)量金額統(tǒng)計(jì),索賠衣物記錄,撤銷單子記錄,返回重洗記錄,過期未取走衣物等統(tǒng)計(jì)信息。你先要選擇分析期間,然后在窗口最左邊選擇要統(tǒng)計(jì)的信息類別,然后再點(diǎn)擊“統(tǒng)計(jì)”按鈕。如果您要打印報(bào)表和圖表,您可以點(diǎn)擊“打印”按鈕,包括打印預(yù)覽和打印報(bào)表。


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